Şartlar ve Koşullar – English Version Below

3. Uluslararası Tiyatro Araştırmaları Derneği (UTAD) Konferansı – Türkçe Versiyonu

Genel Hükümler

  • 3. Uluslararası Tiyatro Araştırmaları Derneği (UTAD) Konferansı (“Konferans”) katılımı, bu Şartlar ve Koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
  • Konferans, Turkish Society for Theatre Research – Uluslararası Tiyatro Araştırmaları Derneği tarafından düzenlenmektedir ve akademik, profesyonel ve sektörel katılımcılara yöneliktir.
  • Bu Şartlar ve Koşullar, kayıt, katılım, özet gönderimi ve yayın anlaşması gibi konferansın tüm yönlerini kapsar.

Kayıt ve Katılım

  • Konferans kaydı resmi web sitesi üzerinden tamamlanmalıdır.
  • Tam kayıt, katılımcılara bildirilerini sunma hakkı sağlar.
  • Kayıt ücreti; şehir gezisi, atölye (workshop) ya da özel etkinlikler gibi sosyal etkinliklere katılım hakkı vermez. Bu tür etkinlikler ayrıca duyurulup ayrıca ücretlendirilir.
  • Katılımcılar, seyahat, konaklama ve diğer ilgili masraflardan kendileri sorumludur.

Özet Gönderimi ve Yayınlanması

  • Tüm özetler orijinal olmalı ve başka bir yerde yayımlanmamış olmalıdır.
  • Komite, özetleri titiz bir hakem değerlendirmesinden geçirerek seçme hakkını saklı tutar.
  • Özet gönderen yazar(lar), özetin uluslararası bir yayında (bildiri kitabı veya abstract book) yayımlanabileceğini kabul etmiş sayılır.
  • Yazarlar, üçüncü taraf içerik kullanımı için gerekli izinlere sahip olmalıdır.

Fikri Mülkiyet ve Telif Hakları

  • Konferans materyalleri yazarlarına aittir, ancak yayınlama hakkı organizasyona devredilmiş olur.
  • İçeriklerin üçüncü şahıs haklarını ihlal etmediği beyan edilmelidir.

Değişiklik ve İptal

  • Organizatör programda değişiklik yapabilir.
  • İptallerde iade, web sitesindeki politikaya göre gerçekleştirilir.

Sorumluluk Sınırı

  • Organizatörler kayıplardan sorumlu değildir; risk katılımcıya aittir.

Gizlilik

  • Kişisel veriler sadece konferans amacıyla kullanılır.

Yasa ve Uyuşmazlık

  • İlgili ülke yasaları geçerlidir. Yetkili mahkemeler belirtilir.

Kabul

  • Konferansa kayıt olan herkes bu şartları kabul etmiş sayılır.

Terms and Conditions

3rd International UTAD Conference – English Version

General Provisions

  • Participation in the Conference implies acceptance of these Terms and Conditions.
  • The Conference is organized by Turkish Society for Theatre Research – Uluslararası Tiyatro Araştırmaları Derneği.
  • These terms govern registration, participation, submissions, and publication policies.

Registration and Participation

  • Registration must be completed through the official website.
  • Full registration entitles participants to present accepted papers.
  • Registration does not grant access to social events such as tours, workshops, or special activities unless specified.
  • Participants are responsible for their own travel and accommodation.

Abstract Submission and Publication

  • Abstracts must be original and unpublished.
  • All abstracts are reviewed through a peer-review process.
  • Authors agree their accepted abstracts may be published internationally (e.g., Conference proceedings).
  • Authors must secure permissions for third-party content if used.

Intellectual Property and Copyright

  • Authors retain ownership but grant non-exclusive rights for publication.
  • Content must not infringe third-party rights.

Changes and Cancellation

  • Organizers reserve the right to change the program.
  • Refunds are subject to official refund policy.

Liability Limitation

  • Organizers are not liable for losses; participation is at one’s own risk.

Privacy

  • Personal data is used only for Conference purposes.

Governing Law and Disputes

  • Subject to the laws and courts of the applicable jurisdiction.

Acceptance

  • By registering, you accept these terms and conditions.